samedi 28 août 2010

Download details: Incoming e-mail worksheet

This worksheet should be used to record decisions made regarding the implementation of incoming e-mail for SharePoint 2010 Products.

This document helps you plan for incoming e-mail in a SharePoint server farm environment. You can use a basic scenario in which you select all the default settings, or an advanced scenario, which requires additional planning. For more information, see Plan incoming e-mail (SharePoint Server 2010) or Plan incoming e-mail (SharePoint Foundation 2010).

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CLUB SHAREPOINT FRANCE

Pierre Erol GIRAUDY

Download details: Incoming e-mail worksheet

SharepointHome

vendredi 27 août 2010

Conseils pour l’utilisation du Ruban

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Vous souhaiterez peut-être personnaliser le Ruban en fonction de vos préférences. Deux méthodes permettent de personnaliser l’espace de travail :

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide est une petite barre d’outils affichée directement au-dessus des onglets Fichier et Accueil du Ruban. Par défaut, elle ne contient que quelques boutons de commandes courantes, mais vous pouvez en ajouter d’autres. Par exemple, dans Microsoft PowerPoint 2010, la barre d’outils Accès rapide n’affiche initialement que les boutons Enregistrer, Annuler et Rétablir, comme l’illustre cette image.
Barre d’outils Accès rapide de PowerPoint 2010

Pour ajouter d’autres commandes couramment utilisées à cette barre d’outils, procédez comme suit :

  1. Pour ouvrir le menu Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la flèche située en regard de la barre d’outils.
  2. Choisissez une commande dans le menu. Si la commande souhaitée ne figure pas dans le menu, cliquez sur Autres commandes.
  3. Dans la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes non présentes sur le Ruban ou sur une autre option.
  4. Cliquez sur la commande souhaitée dans la liste.
  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. Pour enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK, puis observez le Ruban pour voir les modifications apportées.
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- ou -

  1. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet contenant la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la commande, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.
Ajouter de nouveaux onglets et groupes au Ruban

Bien que vous ne puissiez pas ajouter de commandes directement aux groupes par défaut du Ruban, comme le groupe Presse-papiers, vous pouvez créer vos propres groupes et les ajouter à de nouveaux onglets ou aux onglets intégrés comme l’onglet Accueil. Vous pouvez ensuite ajouter des commandes à ces groupes personnalisés.

La procédure ci-après permet de créer un onglet personnalisé dans le Ruban. Lorsque vous suivez cette procédure, un groupe personnalisé est également créé avec l’onglet, car vous ne pouvez pas ajouter de commandes à l’onglet. Les commandes sont toujours ajoutées à un groupe.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Sous Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban.
  4. Pour ajouter un onglet et un groupe personnalisés au Ruban, cliquez sur l’onglet à côté duquel vous souhaitez que l’onglet personnalisé apparaisse, puis cliquez sur Nouvel onglet.
  5. Dans la liste Personnaliser le Ruban, un onglet personnalisé apparaît, comprenant un groupe personnalisé :
    Onglet et groupe personnalisés
  6. Pour renommer l’onglet, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet Nouvel onglet (personnalisé) , cliquez sur Renommer, puis tapez un nom dans la zone Nom complet. Suivez la même procédure pour renommer le groupe personnalisé.
  7. Pour ajouter des commandes au groupe, cliquez sur ce dernier.
  8. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez une option pour affiner votre recherche.
    Liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes
  9. Cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter au groupe.
  10. Cliquez sur Ajouter.
    La commande est à présent affichée dans votre groupe personnalisé.
  11. Pour enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK, puis observez le Ruban pour voir les modifications apportées.
Conseil 2: ajouter l’onglet Développeur au Ruban

Certains programmes contiennent un onglet Développeur, mais celui-ci n’est pas affiché par défaut dans le Ruban. Vous devez ajouter cet onglet lorsque vous souhaitez effectuer l’une des opérations suivantes :

  • écrire des macros ;
  • exécuter des macros enregistrées précédemment ;
  • utiliser des commandes XML ;
  • utiliser des contrôles ActiveX ;
  • gérer les compléments ;
  • créer des applications à utiliser avec les programmes Microsoft Office ;
  • utiliser des contrôles de formulaires dans Microsoft Excel ;
  • utiliser la feuille ShapeSheet dans Microsoft Visio ;
  • créer des formes et des gabarits dans Microsoft Visio.

Pour ajouter l’onglet Développeur au Ruban, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Sous Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban.
  4. Sous Personnaliser le Ruban, activez la case à cocher Développeur.

Case à cocher Développeur dans la liste Onglets principaux

Conseil 3 : utiliser le clavier pour accéder au Ruban

De nouveaux raccourcis, appelés touches d’accès, sont proposés avec le Ruban.

  1. Pour afficher les touches d’accès, appuyez sur la touche Alt, puis relâchez-la.
Les touches d’accès apparaissent sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actif. L’exemple ci-dessous illustre des touches d’accès du Ruban de Microsoft Excel.
Touches d’accès s’affichant dans le Ruban
  1. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche d’accès, située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
  2. En fonction de la lettre sur laquelle vous avez appuyé, d’autres touches d’accès peuvent apparaître. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l’onglet Insertion s’affiche avec les touches d’accès des groupes de cet onglet.
  3. Continuez à appuyer sur les touches jusqu’à ce que vous arriviez à la lettre de la commande ou de l’option que vous souhaitez utiliser.
  4. Pour masquer à nouveau les touches d’accès, appuyez sur la touche Alt, puis relâchez-la.

Les raccourcis clavier qui commencent par Ctrl fonctionnent toujours dans les programmes Office 2010.

Par exemple, Ctrl+C copie toujours dans le Presse-papiers et Ctrl+V colle toujours à partir du Presse-papiers. La plupart des anciens raccourcis de menu Alt+ sont également toujours effectifs.

Vous devez toutefois vous souvenir du raccourci, car aucun rappel à l’écran n’indique sur quelles lettres appuyer.

Essayez, par exemple, d’appuyer sur Alt, puis sur l’une des anciennes touches de menu E (Edition), A (Affichage), I (Insertion), etc.

Un message indique que vous utilisez une touche d’accès d’une version antérieure de Microsoft Office. Si vous connaissez la séquence de touches complète, continuez et lancez la commande. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Esc et utilisez plutôt les badges de touches d’accès.

Pour consulter la liste des raccourcis clavier pour votre programme, ouvrez l’Aide, puis effectuez une recherche sur les termes « raccourcis clavier ».

image

Pour effectuer cette action
Appuyez sur

Créer un espace insécable
Ctrl+Maj+Espace

Créer un tiret insécable
Ctrl+Maj+- (trait d’union)

Appliquer une mise en forme gras
Ctrl+G

Appliquer une mise en forme italique
Ctrl+I

Appliquer une mise en forme souligné
Ctrl+U

Diminuer la taille de la police d’une valeur
Ctrl+Maj+<

Augmenter la taille de la police d’une valeur
Ctrl+Alt+Maj+>

Diminuer la taille de la police d’un point
Alt+Ctrl+<

Augmenter la taille de la police d’un point
Alt+Ctrl+Maj+<

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère
Ctrl+Espace

Copier le texte ou l’objet sélectionné
Ctrl+C

Couper le texte ou l’objet sélectionné
Ctrl+X

Coller du texte ou un objet
Ctrl+V

Collage spécial
Ctrl+Alt+V

Coller le format uniquement
Ctrl+Maj+V

Annuler la dernière action
Ctrl+Z

Renouveler la dernière action
Ctrl+Y

Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques
Ctrl+Maj+G

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lundi 23 août 2010

Détails du téléchargement : Mise à jour pour Windows Server 2008 Édition x64 (KB2264107)

Cette mise à jour contribue à vous protéger contre les vulnérabilités de préchargement de DLL dans les applications logicielles sur la plate-forme Windows. Elle met en œuvre une nouvelle fonctionalité, qui permet à l'administrateur de contrôler plus précisément quelles applications chargent des bibliothèques externes. Nous vous recommandons de demander à votre administrateur de tester entièrement cette mise à jour avant de la déployer dans un environnement de production. Pour plus d'informations sur les changements apportés par cette mise à jour et sur sa configuration correcte, reportez-vous à l'article de la Base de connaissances associée à ce téléchargement. Une fois cette installation terminée, vous serez peut-être amené à redémarrer l'ordinateur.

Détails du téléchargement : Mise à jour pour Windows Server 2008 Édition x64 (KB2264107)

Workflow Conductor | Bamboo Solutions

Process Made Simple.

Workflow Conductor is an easy-to-use, high powered workflow solution designed to help you automate everyday business processes in minutes. With Workflow Conductor, SharePoint is transformed from a mere collaboration environment to a flexible process management solution capable of streamlining nearly every aspect of your day to day operations ... for a whole lot less than you'd expect.

Easy to Build, Quick to Deploy

Workflow Conductor's Studio and administration tools make building and managing new workflows so easy, you'll find yourself creating automated processes for just about everything.

  • Create workflows without code or developers
  • Simply drag and drop action-based widgets to create workflows
  • Build templates to simplify workflow design
  • Access & update everything from external data to SharePoint lists
  • Create variables, compare values... even trigger another workflow
  • Design and edit directly from SharePoint

Built on the Future of Workflow

Workflow Conductor is based on Windows Workflow Foundation (WF), the underlying workflow architecture used by Microsoft's .NET platform. As a fully WF powered solution, Workflow Conductor creates processes that integrate seamlessly with not only SharePoint, but all of Microsoft Office -- and as Microsoft adds powerful new capabilities to WF, Conductor will evolve along right along with it.

Get started right away by downloading a 30-day free trial from our online store. It's quick, easy, and absolutely risk-free.

Workflow Conductor | Bamboo Solutions

jeudi 19 août 2010

SHAREPOINT 2010 40 Templates for SPS 2010

Fab 40 templates were free templates released by Microsoft for sharepoint 2007 and wss 3.0 to address some of the common scenarios encountered by SharePoint administrators, developers and event business/Marketing managers to demonstrate and show case some of the capabilities of MOSS to end users.

Discussion about that how good these templates are and in which scenario these are more helpful versus things which needs to be improved in these templates is a separate topic but I have noticed many SharePoint people using these templates either for small clients , for demonstration purpose and even for training purposes etc. ..

I have uploaded some of these Fab 40 templates for SP 2010, so now you can have Fab 40 for SP 2010, at least some of these are available for now…rest coming soon J .

TechSol | Tech Solutions Blog - Fab 40 Templates for MOSS 2010

lundi 16 août 2010

MOSSRAP Service Delivery Pre-requisites

Microsoft products have a lifecycle that determines how long they remain in a supported state.  Review the Microsoft Support Lifecycle site for details on the product support lifecycle and where each product is in its own lifecycle.

The following Windows SharePoint Services/Office SharePoint Server products are currently supported by the SPRAP program:

Operating System

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Operating System

SharePoint Server 2010

SharePoint Foundation 2010

Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services 3.0

Operating System

SQL Server 2005

SQL Server 2008

MOSSRAP Service Delivery Pre-requisites

EROLMVPMOSS  MVP_FullColor_ForScreen


http://clubmoss2007.org/erol.aspx

SharePointCommunity

SharePoint PowerShell Community Toolkit

The SharePoint PowerShell Community Toolkit is a community based project to add additional command line functionality to SharePoint using PowerShell cmdlets.

SharePoint ToolBox 12 - Michael Greth [SharePoint MVP] - SharePointCommunity

vendredi 13 août 2010

SharePoint SUSHI

SharePoint SUSHI is a powerful, user-friendly utility enabling you to accomplish common administrative tasks. You can think of SUSHI as a Swiss army knife for SharePoint.
SUSHI = SharePoint Utility with a Smart, Helpful Interface

SharePoint SUSHI

SSMA for Access v4.2

Microsoft SQL Server Migration Assistant (SSMA) for Access is a tool for migrating databases from Microsoft Access to SQL Server 2005, SQL Server 2008 and SQL Server 2008 R2. SSMA 2008 for Access also supports migrating to SQL Azure.
SSMA for Access converts Access database objects to SQL Server database objects, loads those objects into SQL Server, and then migrates data from Access to SQL Server. You can also link Access tables to SQL Server tables so that you can continue to use your existing Access front-end applications with SQL Server or SQL Azure.
SSMA for Access supports migration from Access 97 and higher to any edition of SQL Server.

Download details: SSMA for Access v4.2

mardi 10 août 2010

Notre livre sur SharePoint 2010 chez LAVOISIER–HERMES

Microsoft SharePoint Server 2010 (Coll. Études informatiques et logiciels)

Auteur(s) : GIRAUDY Martine, GIRAUDY Pierre-Erol, HAMET Benoit Nicolas GEORGEAULT Etienne LEGENDRE.

Date de parution: 09-2010
Langue : FRANÇAIS
15.6x23.4 Broché
Etat : à paraître, réservez-le dès maintenant.

Résumé

Couverture_livreHERMESDepuis 10 ans, Microsoft ne cesse d'améliorer sa plateforme collaborative SharePoint® Server. Cet ouvrage permet de découvrir et de mieux appréhender les nouvelles technologies SharePoint® 2010 : SharePoint® Server 2010, SharePoint® Foundation 2010 et Microsoft® Office® 2010. Cet outil de partage de l'information sans équivalent est couplé à des applications de gestion électronique de documents, d'informatique décisionnelle (BI), de moteurs de recherche (FAST), de réseaux sociaux ainsi qu'à My Site. Microsoft® SharePoint® Server 2010 s'adresse aux responsables informatique, DRH, DSI, chefs de produit ou tout décideur souhaitant utiliser une solution de portail pour faciliter le travail collaboratif dans l'entreprise.


Ce guide décrit, de manière didactique, comment piloter Microsoft® SharePoint® Server 2010 en analysant les points suivants : l'architecture et les fonctions avancées, la migration, l'installation, la configuration, la gouvernance et la gestion applicative, l'intégration de réseaux sociaux, My Site, la conservation, SharePoint Designer, STSADM et PowerShell.

Sommaire

Plan de lecture. Introduction.

Chapitre 1. Construire l'architecture SharePoint® 2010. Chapitre 2. La gouvernance. Chapitre 3. Configuration : les installations et migrations. Chapitre 4. Création : de nombreux outils au service des acteurs. Chapitre 5. Cadrer SharePoint® dans son propre environnement et/ou dans son environnement spécifique. Chapitre 6. Applications fonctionnelles : Office Web Applications et réseaux sociaux. Chapitre 7. Conserver : les restaurations et les sauvegardes de SharePoint® 2010.

Conclusion.

Bibliographie.

Liens.

Glossaire.

Index.

http://www.lavoisier.fr/fr/livres/index.asp?texte=giraudy&select=motcle&exact=on&togo=&support=NULL&from=

LAVOISIER

EROLMVPMOSS  MVPLogo

lundi 9 août 2010

Office & SharePoint :: Microsoft Tech·Ed

SPS2010

Latest Office & SharePoint Videos

This track enables IT professionals to learn about Office server and client applications via sessions covering security, deployment, management, customization, and administration. It also enables developers to learn how to leverage their ASP.NET expertise within the SharePoint ecosystem, craft the next generation of “Office Business Applications”, creating applications involving Microsoft Office, composition, collaboration, software-plus-services, VOIP, Open XML, Silverlight™, and more!

Office & SharePoint :: Microsoft Tech·Ed

dimanche 8 août 2010

SharePoint 2010 Feature Upgrade Kit–CODEPLEX

Project Description
A set of tools for managing upgradable Features in SharePoint 2010. (Upgrading Features is a means of deploying code/artifact updates to existing SharePoint sites).

You have developed Features for SharePoint 2007, you’re probably aware of a very serious limitation of Feature Development: upgradability. Deploying version 1 of your customization is no problem, but If you want to deploy a bug fix or additional functionality in version 2, you’re basically on your own. In SharePoint 2010, this problem is solved, you can now build features that are upgradable. You can built your feature as usual, and optionally you’ve got the opportunity to specify what should happen when the feature gets upgraded from a previous version.

Background of the TOOL CODEPLEX

SharePoint 2010 introduces the concept of 'versioned' or 'upgradable' Features, as a means of applying updates to existing sites. A new version of a Feature is created by modifying the definition (with new XML or code) and incrementing the version number. For the change to be applied, existing Feature instances (e.g. in each web for a web-scoped Feature) must be upgraded. SharePoint 2010 does not ship with any admin screen, STSADM command or PowerShell cmdlet to manage this process. The only way to upgrade Features is to write code - however, this kit provides tools so that no code is required on your behalf; I've done it for you.
(Read a 4 part series on Feature upgrade on my blog - http://www.sharepointnutsandbolts.com/2010/06/feature-upgrade-part-1-fundamentals.html)

What's in the kit

The kit is comprised of 3 things:
  • An application page in Central Admin - administrators can use this to upgrade Features of any scope across the entire farm
  • An OPTIONAL page in each site collection's Site Settings - this can be used to devolve responsibility for upgrading Features (and therefore updating functionality provided by developers) to local site administrators. A Feature must be enabled on each site to enable this.
  • COMING SOON - a PowerShell cmdlet which allows Feature upgrade to be run from script. (This is the final piece and will be ready shortly, since the core logic is implemented already.)

Usage

Central Admin page…

http://weblogs.asp.net/jan/archive/2010/08/08/upgrading-features-in-sharepoint-2010.aspx

http://www.sharepointnutsandbolts.com/

http://spfeatureupgrade.codeplex.com/

http://www.sharepointnutsandbolts.com/2010/06/feature-upgrade-part-1-fundamentals.html  and 4 articles on this subjects on this blog

SharePoint 2010 introduces additional lifecycle management capabilities with the ability to version and upgrade Features. There are some declarative elements such as ApplyElementManifests and AddContentTypeField, but using the CustomUpgradeAction element allows you to shell out to code where necessary.

The only way to actually perform upgrade on a Feature once it has been updated is to call SPFeature.Upgrade() on each instance of the Feature (e.g. in each web) which should be upgraded – new QueryFeatures() methods help you locate Feature instances which can be upgraded. I’ve written a custom application page which helps manage this process, to be discussed next time.

SharePoint 2010 Feature Upgrade Kit

CODEPLEX_logo

Microsoft Team Foundation Server 2010 MOSS Configuration Tool

You can use this tool to configure an existing installation of Microsoft Office SharePoint Server 2007 or Microsoft SharePoint Server 2010 for use with Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2010. The tool automates the configuration of the following features with certain default values, which are explained in the configuration instructions that are included with the tool. The tool will skip configuring a feature if it is already enabled and configured.

The configuration tool is designed to configure relatively simple deployments of Office SharePoint Server 2007 or SharePoint Server 2010. The tool uses default settings to configure the features. You should not use this tool if any of the following is true:

  • your deployment  requires the use of specific ports or protocols
  • your deployment utilizes multiple application-tier servers for the server farm
  • you want to configure your deployment with settings other than the default ones used by the tool

Microsoft Team Foundation Server 2010 MOSS Configuration Tool