dimanche 22 décembre 2013

How Do You Enforce Governance in SharePoint?

Governance is the set of policies, roles, responsibilities, and processes that control how an organization's business divisions and IT teams work together to meet organizational goals.
http://veroniquepalmer.com/2013/11/11/how-do-you-enforce-governance-in-sharepoint/?goback=%2Egde_3854668_member_5812545286442086403#%21
PassionTPSP2013

A poster you can download in PDF or Visio format. It shows the major governance areas (IT governance, information management, and application management) and summarizes the key information you need to understand about each area.
            http://zoom.it/vb5G#full

Learn how to govern applications for SharePoint 2013 by creating a customization policy and understanding the app model, branding, and life-cycle management.
             http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn531035.aspx
microsoft_new_logo
I use this tool for the governance and to make a Dashboard (Automate it):

            http://www.spdockit.com/features/sharepoint-best-practices-reports/
            http://mossgouvernance.blogspot.fr/2013/12/des-outils-pour-la-gouvernance.html
            https://spdocumentor.codeplex.com/
Or you can use also in fonction of what you want to do:
            http://sharepoint-community.net/page/sharepoint-admin-tools


Pierre Erol GIRAUDY
MVP – AZEO – UGSF
www.ugsf.fr
Impression

samedi 21 décembre 2013

Des outils pour la Gouvernance Techniques de SharePoint 2013


1 - Project Description
Easily compare server configuration.
"Grid" layout shows configuration of the full farm in one table. Export to Excel for filter, sort, and pivot chart.
http://spdash.codeplex.com/
Benefits
  • Do admin tasks faster
  • Scale up beyond RDP
  • Add new servers without fear
  • Verify consistent configuration

2 - Project Description
This solution is designed for SharePoint
(not tester on SharePoint 2013 yet).
It helps administrators extract informations from the ULS logs.
http://ulslogextractor.codeplex.com/
3 - Project Description
SPSFarmReport.exe 2013SPSFarmReport.ps1This one is a powershell'd version that works on 2013 farm environments.
You will need to run "Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted" to allow the execution of this PowerShell script.
The ouput is written in the form of an XML file.
Run the "{[}Environment{]}::CurrentDirectory" command to know where the output XML is written to.
http://spsfarmreport.codeplex.com/

4 - Project Description
First Release of Export Version History SP2013
Export version history can be used to export the version history of SharePoint 2013 List items to Microsoft Excel.
It provides button in Ribbon to do bulk export and also in the ECB menu to export single items.
http://exportversionhistorysp2013.codeplex.com/releases/view/114917

5 - Project Description
ULS Deobfuscator is a viewer for SharePoint ULS log files.
When having to analyze SharePoint log files, I think that there are 2 difficulties:
  • Finding the right log file.
  • Reading the log file contents.
http://ulsdeobfuscator.codeplex.com/

Pierre Erol GIRAUDY
MVP – AZEO – UGSF
www.ugsf.fr


dimanche 1 décembre 2013

Office Deployment Tool for Click-to-Run


http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36778&WT.mc_id=rss_alldownloads_all

The Office Deployment Tool allows the administrator to customize and manage Office 2013 Click-to-Run deployments. This tool will help adminstrators to manage installations sources, product/language combinations, and deployment configuration options for Office Click-to-Run.

11/25/2013

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219426(v=office.15)

The Click-to-Run for Office 365 Configuration.xml file is used to specify Click-to-Run installation and update options. The Office Deployment Tool is a downloadable tool that includes a sample Configuration.xml file. Administrators can modify the Configuration.xml file to configure installation options for Click-to-Run for Office 365 products.
The Click-to-Run Configuration.xml file is a necessary component of the Office Deployment Tool. Click-to-Run customizations are performed primarily by starting the Office Deployment Tool and providing a custom Configuration.xml file. The Office Deployment Tool performs the tasks that are specified by using the optional properties in the configuration file. For the Office 2013 release of the product, administrators can download the Office Deployment Tool from the Microsoft Download Center.

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P. Erol GIRAUDY
MVP - AZEO - UGSF
Président du Club SHAREPOINT
http://www.ugsf.fr

samedi 30 novembre 2013

Liste d'outils SP2013



Voici une liste des outils que j'utilise sur mes projets SharePoint 2013. Ils comprennent des outils permettant de diagnostiquer les erreurs et problèmes de performances, outils de développement, etc.. La plupart d'entre eux est faite par des particuliers ou de petites équipes, consacrant leur temps précieux en créant les outils que nous aimons tous et utilisation. Chapeau à vous tous !

Pierre Erol GIRAUDY
www.ugsf.fr

dimanche 24 novembre 2013

SharePoint 2013 Developer dashboard

 

Le tableau de bord développeur de SharePoint 2013 a été considérablement remanié.

http://blah.winsmarts.com/2012-7-SharePoint_2013_Developer_dashboard.aspx

 

Utilisation du tableau de bord du développeur

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/ff512745(v=office.14).aspx  

Planifier la surveillance dans SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219701.aspx Tableau de bord du développeur SharePoint : Vous devez savoir quoi rechercher et comment interpréter les données. L’analyse des performances des pages SharePoint est simple. Limité à la surveillance des performances des pages SharePoint. Le tableau de bord du développeur contient un mécanisme extensible permettant de mesurer différents compteurs de performance dans différentes étendues. Dans le tableau de bord du développeur, les compteurs de performance suivants sont utilisés pour surveiller l’utilisation et la consommation des ressources à chaque étape des demandes.  

Comment l’activer :

http://www.sharepoint-journey.com/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html New-SPUsageApplication -Name "Health and Usage Application" -DatabaseName "SP2013_Health_and_Logging_Database"
--------------------------------------------------

ON/OFF

$svc = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService $dds = $svc.DeveloperDashboardSettings $dds.DisplayLevel = "On" $dds.Update() -------------------------

Lire aussi :

http://sps2013.blogspot.fr/2012/07/developer-dashboard-in-sharepoint-2013.html http://www.wictorwilen.se/sharepoint-2013-developer-dashboard-shows-no-data-issue

 

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – AZEO – UGSF

www.ugsf.fr

















SPDocumentor

 

The SPDocumentor (SharePoint Farm documentation tool) allows you to generate a word document that includes most of your farm settings.

Documentation of :

  • - Servers on farm
  • - Running services
  • - Alternate access mappings
  • - Email configurations
  • - Solutions
  • - Web applications , site collections
  • - Databases
https://spdocumentor.codeplex.com/  

Pierre Erol GIRAUDY

www.ugsf.fr

MVP_BAN



The SharePoint PowerShell Wizards tool PowerShell


The SharePoint PowerShell Wizards provides a tool to help generate and support some of the PowerShell scripts needed to recreate aspects of your farm.

Using PowerShell in your SharePoint installations and deployments offers a lot of advantages and you can automate a lot. However, sometimes learning what scripts to write and run isn't always so straight-forward. For example, you may have a team of developers who are customising their local dev environments - installing service applications, configuring search etc, but they can't write the PowerShell scripts that are necessary to roll out those changes to other environments.
http://sppowershellwizard.codeplex.com/

Microsoft Baseline Security Analyzer 2.3 (outil pour les IT Professionals)

Système d'exploitation pris en charge:

Windows 2000; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2003; Windows Server 2008; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; Windows Vista; Windows XP

MBSA est la toute dernière version de l'outil d'analyse et d'évaluation des failles et de la sécurité gratuit que Microsoft destine aux administrateurs, aux auditeurs de sécurité et aux professionnels de l'informatique. Compatible avec Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2, ainsi qu'avec les dernières versions de l'agent Windows Update (WUA) reposant sur la technologie Microsoft Update, MBSA 2.3 présente une interface utilisateur mise à jour, gère les solutions 64 bits et améliore la prise en charge de Windows Embedded. Pour obtenir une liste complète des produits issus des technologies Microsoft Update (MU) et Windows Server Update Services (WSUS), pris en charge par MBSA, consultez la page Windows Server Update Services.

Pour en savoir plus ou télécharger la dernière version, consultez la page MBSA (an anglais):

Pour facilement évaluer l'état de la sécurité des machines Windows, Microsoft propose l'outil gratuit d'analyse de Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA). MBSA comprend une interface graphique et ligne de commande qui peut effectuer des analyses locales ou à distance des systèmes Microsoft Windows. 2.3 MBSA s'appuie sur la précédente version de MBSA 2.1 qui supporte 8.1 de Windows, Windows 8, Windows Server 2012 R2 et Windows Server 2012 et corrige les problèmes mineurs signalés par les clients. Plus d'informations sur les fonctionnalités de MBSA sont disponibles sur le site Web MBSA. 2.3 MBSA s'exécute sur les systèmes Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows XP, Windows Server 2012 et 8.1 de Windows et balaie les mises à jour de sécurité manquantes, cumuls et service packs à l'aide de technologies Microsoft Update. Pour évaluer les mises à jour de sécurité manquantes, analyse seule volonté MBSA pour manque de mises à jour de sécurité, correctifs cumulatifs et les service packs disponibles à partir de Microsoft Update. MBSA ne scan ou signaler les mises à jour de sécurité non manquantes, les outils ou les pilotes.

Choisissez le téléchargement approprié ci-dessous pour l'anglais (EN), allemand (DE), français (FR) et japonaises (JA) pour x 86 (32 bits) ou x 64 (64 bits) plates-formes.

Remarque :

Microsoft Baseline Security Analyzer ne détecte pas l'applicabilité des mises à jour sur des systèmes configurés dans le cadre d'une batteries de serveurs SharePoint multi-système. MBSA ne supporte pas de vérification d'évaluation de vulnérabilité pour le compte de Microsoft sur Windows 8 et au-dessus.

Téléchargement :

http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=7558  

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – UGSF – AZEO www.ugsf.fr










lundi 15 juillet 2013

dimanche 9 juin 2013

Réunion gratuite du club SharePoint (Jeudi de l'UGSF) sur le design de SharePoint 2013



 

dimanche 14 avril 2013

Microsoft® SharePoint® Server 2013 (Coll. Études informatiques et logiciels)

Microsoft® SharePoint® Server 2013 (Coll. Études informatiques et logiciels)
http://editions.lavoisier.fr/notice.asp?ouvrage=2721040
Depuis une décennie, Microsoft ne cesse d’améliorer sa plate-forme collaborative SharePoint® Server. Cet ouvrage permet de découvrir et de mieux appréhender les nouvelles technologies SharePoint® Server 2013, SharePoint® Foundation 2013 et Microsoft® Office® 2013. Cet outil de partage de l’information sans équivalent est couplé à des applications de gestion électronique de documents, d’informatique décisionnelle (BI), de moteurs de recherche (FAST), de réseaux sociaux ainsi qu’à My Site (RSE). Microsoft® SharePoint® Server 2013 s’adresse aux responsables informatiques, aux DRH, aux DSI, aux chefs de produits ou à tout décideur souhaitant utiliser une solution de portail pour faciliter le travail collaboratif dans l’entreprise. Cet ouvrage présente, de manière didactique, comment piloter Microsoft® SharePoint® Server 2013 en analysant les points suivants : l’architecture et les fonctions avancées, la migration, l’installation, la configuration et les services, la gouvernance et la gestion applicative, l’intégration de réseaux sociaux, My Site, la conservation, SharePoint Designer, PowerShell et des outils tiers.

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GIRAUDY Pierre-Erol